Reducir el tamaño de un pdf
Antes de saber reducir el tamaño de un pdf debemos saber que este formato de archivo es el más extendido a la hora de compartir documentos. Supera en uso a los archivos de texto de microsoft extendidos por el uso multitudinario del paquete Office.
Los archivos tipo PDF se utilizan para almacenar información y documentos, interactivos, así como gráficos, mapas, catálogos, presentaciones o libros electrónicos. Además de ser soportado por multitud de dispositivos (ordenadores, tablets, smartphones, libros electrónicos…), es muy cómodo para utilizar en la red, enviar por email, o redes sociales incluyendo whatsapp.
Cómo reducir el tamaño de un pdf
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que si el PDF lo hemos creado nosotros con una aplicación, lo que debemos hacer es optimizar el proceso de creación desde la aplicación con la cual hemos creado el pdf en cuestión.
Si lo hemos creado con Word, Photoshop, Illustrator, Indesign, tenemos muchas opciones para personalizar el PDF en relación a su tamaño y calidad. Deberemos recurrir a las opciones de guardado de cada programa.
Si no lo hemos creado nosotros, existen diferentes aplicaciones para bajar de peso un PDF. Si somos profesionales del diseño gráfico, marketing o publicidad, deberíamos acceder a Adobe Acrobat Pro para este propósito.
Este programa de Adobe nos facilita muchas opciones para la edición y gestión de un pdf.
La forma más sencilla para reducir el tamaño de un pdf es Archivo > Guardar como > PDF optimizado y mantener las opciones por defecto del propio programa.
Es muy efectiva, según su relación calidad/peso. Las fotografías conservan una calidad aceptable. Ideal para enviar o para realizar pruebas de impresión que no requieran la calidad final para impresión.
Si queremos personalizar este proceso porque nos interesen diferentes aspectos del PDF, podemos configurar diferentes parámetros
Los opciones avanzadas para reducir el tamaño de un pdf
Imágenes: (Para mí la más importante)
- Disminuir resolución (crucial)
- Compresión
- Calidad
- Tamaño de mosaico
- Optimizar imágenes solo si hay una reducción de tamaño
Fuentes:
- Desincorporar fuentes
Transparencia:
- Acoplar las transparencias
Descartar objetos:
- Descartar todas las acciones de envío
- Acoplar campos de formulario
- Descartar todas las acciones JavaScript
- Rechazar todas las imágenes alternativas
- Descartar miniaturas de página incrustadas
- Descartar etiquetas de documento
- Convertir líneas suaves en curvas
- Detectar y combinar fragmentos de imagen
- Descartar configuración de impresión incrustada
- Descartar índice de búsqueda incrustado
- Descartar marcadores
Descartar datos de usuario:
- Descartar todos los comentarios, formularios y contenido multimedia
- Descartar la información y los metadatos del documento
- Descartar todos los datos de objeto
- Descartar archivos adjuntos
- Descartar referencias cruzadas externas
- Descartar datos privados de otras aplicaciones
- Descartar contenido de capas ocultas y acoplar capas visibles
Limpiar:
- Optimizar contenido de página
- Descartar marcadores, vínculos o destinos con nombre a los que no se hace referencia
- Opciones de compresión de objetos
- Optimizar el PDF para vista rápida en Web
Opción muy sencilla y abanico de opciones para editar un PDF: SmalPDF
Con esta aplicación vía web, dispones de opciones como si fuera una navaja suiza:
- Comprimir PDF
- Conversor de PDF
- PPT a PDF
- PDF a PPT
- JPG a PDF
- PDF a JPG
- Excel a PDF
- PDF a Excel
- Eliminar páginas PDF
- Editar PDF
- Word a PDF
- PDF a Word
- Unir PDF
- Dividir PDF
- Girar PDF
- Firmar PDF
- Desbloquear PDF
- Proteger PDF
Además tiene utilidades como convertir adjuntos de gmail o instalar una extensión para Chrome.
